Хичээлийн сэдэв: Microsoft Word программд гадны объёкттэй ажиллах
Хичээлийн цаг: 2 цаг
Хичээл заагч багш: Маг. Б.Пүрэвсүрэн
Утас: e-mail: coole_0823@yahoo.com
Хичээлийн зорилго: Microsoft Word программд гадны объёкт оруулах, зураг,дүрс объёкт
үүсгэх,Word-ийнхүснэгттэй ажиллах
Хичээлийн зорилт: Текстийн хэсгийг тэмдэглэх,арилгах,хуулах,зөөх,баримт хооронд шилжих
Хуудсанд дугаарлалт хийх,хөл ба толгойн текст оруулах,мэдээлэлд хайлт
хийх Баримтанд төрөл бүрийн зураг дүрс,нэмэлт объёкт оруулах
тэдгээрийг янз бүрийн байрлалд оруулах,Баримтанд хүснэгт үүсгэх,мөр багана нэмэх,устгах, хүрээ оруулах, хэлбэршүүлэх, цонхыг нэгтгэх,хуваах,математик функц ашиглах ,Equation ашиглан математикийн
тоъёо,функцтэй ажиллах
Баримтыг засварлах
Текстийг идэвхжүүлэх
Баримтын текстийг идэвхжүүлэх гэдэг нь тухайн текстийг харлуулж өөрчлөлт хийхэд бэлтгэнэ
гэсэн үг юм. Текстийг идэвхжүүлэхдээ хулганаар чирч идэвхжүүлэх, гарын чиглүүлэгч сумыг
ашиглан идэвхжүүлж болно, мөн текстийг бүхэлд нь идэвхжүүлэхийн тулд гарны хослол буюу ctrl+A ашигладаг.
Текстийг арилгах
Баримт боловсруулах явцад шаардлагагүй текстийг арилгах, тэмдэгт арилгах шаардлага олонтаа
гардаг. Үүний тулд: текстээ идэвхжүүлээд Delete товчлуурыг дарах, эсвэл Backspace товчлуурыг дарж арилгана. Хэрэв арилгах текстийг өөр текстээр солих бол идэвхжүүлээд арилгахгүйгээр шууд сольж бичиж болно.
Үйлдлийг буцаах
Хийсэн үйлдлээ хүчингүй болгон буцаах тохиолдолд Edit цэсний Undo командыг ашигладаг. Мөн энэ үйлдлийг гар товчлуур ашиглан Ctrl+Z товчлуурын хослолоор буцааж болдог. Харин буцаасан үйлдлээ эргүүлэн сэргээх тохиолдолд Edit цэсний Redo командыг ашиглах мөн гар товчлуураас Ctrl+Y товчлуурын хослолоор буцаасан үйлдлийг буцааж болно.
Текстийг хуулах
Текстийг хуулах хэд хэдэн арга бий. Үүнд:
1. Цэс ашиглан текстийг хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд Edit цэсний Copy командыг
сонгоно. Шинээр хуулах газраа байрлуулаад Edit цэсний Paste командыг сонгоно.
2. Хэрэгслийн мөр ашиглан текст хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд хэрэгслийн мөрийн
хэрэглүүрийг сонгоно. Шинээр хуулах газраа курсорыг байрлуулаад хэрэгслийг
сонгоно.
3. Баруун цэс ашиглан текст хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд хулганы баруун товчийг
дарж гарч ирэх цэснээс Copy командыг сонгоно.Шинээр хуулах газраа байрлуулаад мөн
хулганы баруун товчийг дарж Paste командыг сонгоно.
Текстийг зөөх
Текстийг зөөх хэд хэдэн арга бий. Үүнд:
1. Цэс ашиглан текстийг зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд Edit цэсний Cut командыг сонгоно.
Шинээр зөөх газраа байрлуулаад Edit цэсний Paste командыг сонгоно.
2. Хэрэгслийн мөр ашиглан текст зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд хэрэгслийн мөрийн
хэрэглүүрийг сонгоно. Шинээр зөөх газраа курсорыг байрлуулаад хэрэгслийг сонгоно.
3. Баруун цэс ашиглан текст зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд хулганы баруун товчийг дарж
гарч ирэх цэснээс Cut командыг сонгоно.Шинээр зөөх газраа байрлуулаад мөн хулганы баруун
товчийг дарж Paste командыг сонгоно.
Мөр хоорондын зайг тохируулах
Хэрэглэгчээс мөр хоорондын зайг тохируулж өгөхдөө Page layout цэсний Paragraph командыг ашигладаг.
Line spacing-хэсэгт мөр хоорондын зайг тохируулах
Single- нэг мөр зайтай 1.5 lines- 1.5 мөрийн зайтай Double- 2 мөрийн зайтай
At least- хамгийн багадаа ямар хэмжээтэй байхыг зааж өгнө. Exactly- Яг өгсөн хэмжээгээр зай авна.
Баримтын текстийг идэвхжүүлэх гэдэг нь тухайн текстийг харлуулж өөрчлөлт хийхэд бэлтгэнэ
гэсэн үг юм. Текстийг идэвхжүүлэхдээ хулганаар чирч идэвхжүүлэх, гарын чиглүүлэгч сумыг
ашиглан идэвхжүүлж болно, мөн текстийг бүхэлд нь идэвхжүүлэхийн тулд гарны хослол буюу ctrl+A ашигладаг.
Текстийг арилгах
Баримт боловсруулах явцад шаардлагагүй текстийг арилгах, тэмдэгт арилгах шаардлага олонтаа
гардаг. Үүний тулд: текстээ идэвхжүүлээд Delete товчлуурыг дарах, эсвэл Backspace товчлуурыг дарж арилгана. Хэрэв арилгах текстийг өөр текстээр солих бол идэвхжүүлээд арилгахгүйгээр шууд сольж бичиж болно.
Үйлдлийг буцаах
Хийсэн үйлдлээ хүчингүй болгон буцаах тохиолдолд Edit цэсний Undo командыг ашигладаг. Мөн энэ үйлдлийг гар товчлуур ашиглан Ctrl+Z товчлуурын хослолоор буцааж болдог. Харин буцаасан үйлдлээ эргүүлэн сэргээх тохиолдолд Edit цэсний Redo командыг ашиглах мөн гар товчлуураас Ctrl+Y товчлуурын хослолоор буцаасан үйлдлийг буцааж болно.
Текстийг хуулах
Текстийг хуулах хэд хэдэн арга бий. Үүнд:
1. Цэс ашиглан текстийг хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд Edit цэсний Copy командыг
сонгоно. Шинээр хуулах газраа байрлуулаад Edit цэсний Paste командыг сонгоно.
2. Хэрэгслийн мөр ашиглан текст хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд хэрэгслийн мөрийн
хэрэглүүрийг сонгоно. Шинээр хуулах газраа курсорыг байрлуулаад хэрэгслийг
сонгоно.
3. Баруун цэс ашиглан текст хуулах: Хуулах текстийг идэвхжүүлээд хулганы баруун товчийг дарж гарч ирэх цэснээс Copy командыг сонгоно.Шинээр хуулах газраа байрлуулаад мөн
хулганы баруун товчийг дарж Paste командыг сонгоно.
Текстийг зөөх
Текстийг зөөх хэд хэдэн арга бий. Үүнд:
1. Цэс ашиглан текстийг зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд Edit цэсний Cut командыг сонгоно.
Шинээр зөөх газраа байрлуулаад Edit цэсний Paste командыг сонгоно.
2. Хэрэгслийн мөр ашиглан текст зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд хэрэгслийн мөрийн
хэрэглүүрийг сонгоно. Шинээр зөөх газраа курсорыг байрлуулаад хэрэгслийг сонгоно.
3. Баруун цэс ашиглан текст зөөх: Зөөх текстийг идэвхжүүлээд хулганы баруун товчийг дарж
гарч ирэх цэснээс Cut командыг сонгоно.Шинээр зөөх газраа байрлуулаад мөн хулганы баруун
товчийг дарж Paste командыг сонгоно.
Мөр хоорондын зайг тохируулах
Хэрэглэгчээс мөр хоорондын зайг тохируулж өгөхдөө Page layout цэсний Paragraph командыг ашигладаг.
Line spacing-хэсэгт мөр хоорондын зайг тохируулах
Single- нэг мөр зайтай 1.5 lines- 1.5 мөрийн зайтай Double- 2 мөрийн зайтай
At least- хамгийн багадаа ямар хэмжээтэй байхыг зааж өгнө. Exactly- Яг өгсөн хэмжээгээр зай авна.
Multiple- хэд хэдэн мөрийн зайтай байхаар мөрийн тоог өгөх
Баримтанд дүрс зураг оруулах, засварлах
Зураг оруулахын тулд Insert цэсний Picture командыг ашигладаг.
Зургийн төрлүүдийг энд багтаан бүлэглэсэн байдаг.
Clip Art- Зураг оруулна
From File- Зургийн файлыг оруулах
FromScanner or Camera- Сканер болон камераар зураг оруулах
AutoShapes- Дүрс оруулах
WordArt- Тексийн хэлбэр оруулах
Organization Chart- Албан байгууллагын бүтцийн схем оруулах Chart- График оруулах
Зургийн хэмжээ өөрчлөх, хуулах, зөөх Аливаа дүрс, зураг, график, диаграмын ерөнхий хэмжээг өөрчлөхдөө тухайн зурагаа идэвхжүүлээд /хулганаар нэг товшилт хийх/ сонгогдсон тохиолдолд захын хязгаар дээр хулганаар чирч тохируулна. Оруулсан зурагаа хуулах болон зөөхдөө текстийн нэг адил аргаар хуулж болно.Харин зураг идэвхжүүлэх гэдэг нь зураган дээр хулганаар нэг даралт хийхийг хэлнэ.
Баримтанд тэмдэгт оруулах
Компьютерийн гар дээр байхгүй нэмэлт тэмдэгтүүдийг оруулах шаардлага баримт боловсруулах явцад олонтаа гардаг. Энэ үед Insert цэсний Symbol командыг ашиглана.
Тэмдэгтийн Оруулах тэмдэгтээ сонгоно
Оруулах тэмдэгтийг сонгоод Insert товчлуурыг дарна. Хэрэв тухайн тэмдэгтийг олон ашиглах
шаардлагатай бол түүнийг компьютерийн гар товчлуурын хослолоор оруулахаар тохируулж өгч
болно. Энэ үед Shortcut Key товчлуурыг ашигладаг.
Хүснэгттэй ажиллах
Баримт боловсруулах явцад баримтандаа хүснэгт оруулахын тулд Table цэсийг ашигладаг. Хүснэгт оруулахын тулд Tabe цэсний Insert дэд цэсний table командыг ашиглана.
Table size-хэсэгт хүснэгтийн хэмжээг оруулна.
Number of columns- хүснэгтийн баганын тоо
Баримтанд дүрс зураг оруулах, засварлах
Зураг оруулахын тулд Insert цэсний Picture командыг ашигладаг.
Зургийн төрлүүдийг энд багтаан бүлэглэсэн байдаг.
Clip Art- Зураг оруулна
From File- Зургийн файлыг оруулах
FromScanner or Camera- Сканер болон камераар зураг оруулах
AutoShapes- Дүрс оруулах
WordArt- Тексийн хэлбэр оруулах
Organization Chart- Албан байгууллагын бүтцийн схем оруулах Chart- График оруулах
Зургийн хэмжээ өөрчлөх, хуулах, зөөх Аливаа дүрс, зураг, график, диаграмын ерөнхий хэмжээг өөрчлөхдөө тухайн зурагаа идэвхжүүлээд /хулганаар нэг товшилт хийх/ сонгогдсон тохиолдолд захын хязгаар дээр хулганаар чирч тохируулна. Оруулсан зурагаа хуулах болон зөөхдөө текстийн нэг адил аргаар хуулж болно.Харин зураг идэвхжүүлэх гэдэг нь зураган дээр хулганаар нэг даралт хийхийг хэлнэ.
Баримтанд тэмдэгт оруулах
Компьютерийн гар дээр байхгүй нэмэлт тэмдэгтүүдийг оруулах шаардлага баримт боловсруулах явцад олонтаа гардаг. Энэ үед Insert цэсний Symbol командыг ашиглана.
Тэмдэгтийн Оруулах тэмдэгтээ сонгоно
Оруулах тэмдэгтийг сонгоод Insert товчлуурыг дарна. Хэрэв тухайн тэмдэгтийг олон ашиглах
шаардлагатай бол түүнийг компьютерийн гар товчлуурын хослолоор оруулахаар тохируулж өгч
болно. Энэ үед Shortcut Key товчлуурыг ашигладаг.
Хүснэгттэй ажиллах
Баримт боловсруулах явцад баримтандаа хүснэгт оруулахын тулд Table цэсийг ашигладаг. Хүснэгт оруулахын тулд Tabe цэсний Insert дэд цэсний table командыг ашиглана.
Table size-хэсэгт хүснэгтийн хэмжээг оруулна.
Number of columns- хүснэгтийн баганын тоо
Number of rows- хүснэгтийн мөрийн тоо
AutoFit behavior-
Fixed column width- бүх баганыг өгсөн хэмжээгээр авах
AutoFit to contens- мөрийн өргөн доторх текстийн хэмжээгээр тохируулан тэгшлэх
AutoFit to window- цонхны өргөнд тааруулж цэгцлэх
AutoFormat- хүснэгтийн бэлэн хүрээ сонгох
Хүснэгтийн мөр баганыг нэгтгэх
Fixed column width- бүх баганыг өгсөн хэмжээгээр авах
AutoFit to contens- мөрийн өргөн доторх текстийн хэмжээгээр тохируулан тэгшлэх
AutoFit to window- цонхны өргөнд тааруулж цэгцлэх
AutoFormat- хүснэгтийн бэлэн хүрээ сонгох
Хүснэгтийн мөр баганыг нэгтгэх
Нэгтгэх мөр баганаа идэвхжүүлээд Table цэсний Merge cells командыг сонгоно эсвэл хэрэгслийн мөрийн хэрэглүүрийг сонгож болно.
Хүснэгтийн нүдийг хуваах
Нэг нүдийг хэд хэдэн мөр багануудад хувааж болох ба үүний тулд хуваах нүдэндээ хулганыг
байрлуулаад Table цэсний Split cells командыг сонгох эсвэл хэрэгслийн мөрийн хэрэглүүрийг
сонгож болно. Ингэхэд дараах цонх гарах ба хуваалтыг тоог өгнө.
Үүнд:
Number of columns-хуваах баганын тоо
Number of rows-хуваах мөрийн тоо
Мөр, багана нэмэх, устгах
Хүснэгтэнд мөр нэмэхийн тулд мөр оруулах газраа хулганыг байрлуулан Table цэсний Insert командыг сонгоно.
Энд: Table-хүснэгт оруулах
Column to the Left-хулгана байрлах нүдний зүүн талд багана
Column to the Right- хулгана байрлах нүдний зүүн талд багана оруулах Rows Above- хулгана байрлах нүдний дээд талд мөр оруулах
Row Below- хулгана байрлах нүдний доод талд мөр оруулах
Cells-нүд оруулах сонголтууд юм.
Хүснэгтийн мөр, багануудыг устгахын тулд тухайн нүдээ идэвхжүүлээд Table цэсний Delete командыг сонгоно. Хэрэв Багана устгах бол column, мөр устгах бол row командыг сонгоно. Хүснэгтийг бүхэлд нь усгах бол Table командыг сонгоно. Мөн баруун цэсийг ашиглан устгаж болно.
Баримтанд математик бичиглэл оруулах
Баримт боловсруулах явцад математикийн томъёо тооцоолол, бичлэгүүдийг ашиглах шаардлага олонтаа тулгардаг. Энэ үед Insert цэсний Object командаас Microsoft Equation програмыг ашигладаг.Microsoft Equation нь өөртөө математикийн бүхий л бичилтийг агуулсан хэрэгслүүдтэй байдаг.
Баримтаас мэдээлэл хайх, солилт хийх
Тухайн баримтаас үг өгүүлбэр, текст, үсэг хайж болно. Үүний тулд Edit цэсний Find командыг
ашиглана.
Find what-хэсэгт юу хайхаа бичиж өгнө.
More-хэсэгт нэмэлт нөхцлүүдийг оруулж өгнө. Replace хэсгээс солилт хийнэ. Энд:
Find what - хайх текстийг байрлуулна
Replace with-солих текстийг байрлуулна
More-нэмэлт нөхцлүүдийг заах Replace-Солилт хийнэ
Replace All-бүх текстэнд хамарсан солилт хийнэ Find next-хайлтыг үргэлжлүүлнэ.
Хүснэгтийн нүдийг хуваах
Нэг нүдийг хэд хэдэн мөр багануудад хувааж болох ба үүний тулд хуваах нүдэндээ хулганыг
байрлуулаад Table цэсний Split cells командыг сонгох эсвэл хэрэгслийн мөрийн хэрэглүүрийг
сонгож болно. Ингэхэд дараах цонх гарах ба хуваалтыг тоог өгнө.
Үүнд:
Number of columns-хуваах баганын тоо
Number of rows-хуваах мөрийн тоо
Мөр, багана нэмэх, устгах
Хүснэгтэнд мөр нэмэхийн тулд мөр оруулах газраа хулганыг байрлуулан Table цэсний Insert командыг сонгоно.
Энд: Table-хүснэгт оруулах
Column to the Left-хулгана байрлах нүдний зүүн талд багана
Column to the Right- хулгана байрлах нүдний зүүн талд багана оруулах Rows Above- хулгана байрлах нүдний дээд талд мөр оруулах
Row Below- хулгана байрлах нүдний доод талд мөр оруулах
Cells-нүд оруулах сонголтууд юм.
Хүснэгтийн мөр, багануудыг устгахын тулд тухайн нүдээ идэвхжүүлээд Table цэсний Delete командыг сонгоно. Хэрэв Багана устгах бол column, мөр устгах бол row командыг сонгоно. Хүснэгтийг бүхэлд нь усгах бол Table командыг сонгоно. Мөн баруун цэсийг ашиглан устгаж болно.
Баримтанд математик бичиглэл оруулах
Баримт боловсруулах явцад математикийн томъёо тооцоолол, бичлэгүүдийг ашиглах шаардлага олонтаа тулгардаг. Энэ үед Insert цэсний Object командаас Microsoft Equation програмыг ашигладаг.Microsoft Equation нь өөртөө математикийн бүхий л бичилтийг агуулсан хэрэгслүүдтэй байдаг.
Баримтаас мэдээлэл хайх, солилт хийх
Тухайн баримтаас үг өгүүлбэр, текст, үсэг хайж болно. Үүний тулд Edit цэсний Find командыг
ашиглана.
Find what-хэсэгт юу хайхаа бичиж өгнө.
More-хэсэгт нэмэлт нөхцлүүдийг оруулж өгнө. Replace хэсгээс солилт хийнэ. Энд:
Find what - хайх текстийг байрлуулна
Replace with-солих текстийг байрлуулна
More-нэмэлт нөхцлүүдийг заах Replace-Солилт хийнэ
Replace All-бүх текстэнд хамарсан солилт хийнэ Find next-хайлтыг үргэлжлүүлнэ.
No comments:
Post a Comment